Право на бесплатне уџбенике имају ученици јавних основних школа, према следећим условима и критеријумима:
-ученици из социјално/материјално угрожених породица (примаоци новчане социјалне помоћи);
-ученици који основношколско образовање и васпитање стичу по индивидуалном образовном плану, укључујући и ИОП 3;
-ученици са сметњама у развоју и инвалидитетом, који се образују по индивидуалном образовном плану, а потребни су им прилагођени уџбеници, као и ученици који образовно-васпитни рад не остварују по индивидуалном образовном плану, а којима је потребно прилагођавање (увећан фонт, Брајево писмо, електронски формат);
-ученици из породица у којима је троје и више деце у систему образовања и васпитања, с тим да право на бесплатне уџбенике остварује дете/деца, која су ученици јавне основне школе. Ако сва или више деце похађа јавну основну школу, бесплатне уџбенике добија дете/деца која су прва почела да стичу основно образовање и васпитање, изузев ако се родитељ определи да бесплатне уџбенике добије дете/деца која су касније почела да стичу основно образовање и васпитање, о чему у писаном облику обавештава школу;
-ученици из породица у којима само један родитељ врши родитељско право због тога што је други родитељ преминуо или је непознат;
-ученици који болују од ретке болести;
-ученици који остварују право на туђу негу и помоћ;
-ученици првог и другог разреда јавне основне школе са делимичним или трајним оштећењем слуха, а којима су потребни прилагођени уџбеници у електронском формату, са видео садржајима на српском знаковном језику.
Из буџета Републике Србије неће се финансирати набавка уџбеника за које се средства за финансирање и набавке и доделе, односно суфинансирање набавке и доделе обезбеђују у буџету јединице локалне самоуправе, у складу са законом.
Школи се, као доказ о испуњености услова, доставља следећа документација:
-за ученике социјално/материјално угрожених породица – примаоце новчане социјалне помоћи – потребно је доставити копију решења којим се утврђује право на остваривање социјалне новчане помоћи (није потребно да копија буде оверена код нотара);
-за ученике који основношколско образовање и васпитање стичу по индивидуалном образовном плану (ИОП1, ИОП2 и ИОП3)– није потребно доставити посебну документацију, јер школа поседује податке о наведеним ученицима;
-за ученике са сметњама у развоју и инвалидитетом, који се образују по индивидуалном образовном плану, а потребни су им прилагођени уџбеници, као и за ученике који образовно-васпитни рад не остварују по индивидуалном образовном плану, а којима је потребно прилагођавање (увећан фонт, Брајево писмо, електронски формат) – није потребно доставити посебну документацију, јер школа поседује податке о наведеним ученицима;
-за ученике који су у породици треће или свако наредно рођено дете које је у систему образовања и васпитања доставља се потврда школе о својству ученика, односно потврда високошколске установе о својству студента. Наведена потврда достављ се за сваког ученика/студента, с тим да основна школа не издаје потврде за сопствене ученике, будући да поседује податке о својим ученицима;
-за ученике из породица у којима само један родитељ врши родитељско право због тога што је други родитељ преминуо или је непознат, доставља се копија извода из матичне књиге рођених уколико је родитељ непознат или копија извода из матичне књиге умрлих за другог родитеља ( није потребно да копија буде оверена код нотара);
-за ученике који болују од ретке болести доставља се извештај лекара;
-за ученике који остварују право на туђу негу и помоћ доставља се копија решења којим се утврђује наведено право (није потребно да копија буде оверена код нотара).
Документацију коју прикупљају, школе чувају у својој архиви и достављају је на захтев надлежне школске управе.
